Ziekmelden & Verlof

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

• bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
• bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
• voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Via Social Schools kan een ziekmelding worden doorgegeven. 

Volgens de wet moeten ouders binnen twee dagen de ziekte van hun kind melden. (art. 12 Lpw 1969). Meld het dus zo snel mogelijk als je kind ziek is. Door deze melding geldt de schoolplicht tijdelijk niet. Het is niet nodig om de opvolgende schooldagen opnieuw de ziekte te melden. Het is raadzaam om de school te informeren als de griep of verblijf in het ziekenhuis langer duurt dan verwacht. De school geeft dan bijvoorbeeld huiswerk mee of opdrachten geven voor thuis.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Via Social Schools kan er verlof worden aangevraagd. 

Als ouders kun voor je kind tijdelijk vrijstelling van de leerplicht krijgen. Bijvoorbeeld voor een bezoek aan de tandarts, het ziekenhuis of ernstige familiegebeurtenissen. Hiervoor vraag je vooraf verlof van school aan.

Wij krijgen regelmatig de vraag of je je kind een paar dagen mag thuishouden om bij te komen, om even op adem te komen of voor een noodzakelijke afspraak. Hoe handig het soms lijkt vanwege drukte rondom toetsen, stress, pesterijen of bezoek aan de dokter. In principe mag je je kind niet zomaar thuishouden. Bespreek de situatie daarom altijd met de leerkracht of de schoolleiding. Vaak komen wij samen tot een passende oplossing. 

Soorten verlof

In principe moeten kinderen alle schooldagen naar school, maar de wet maakt enkele uitzonderingen mogelijk. De schoolleider beslist in eerste instantie of een kind tijdelijk vrijgesteld kan worden van de leerplicht. Dit betekent dat je niet zomaar vrij kunt nemen. De vrijstelling moet officieel geregeld worden. Ouders vragen deze vrijstelling doorgaans vooraf aan, vandaar dat we spreken van verlof. Met het aanvragen van verlof kun je dus vooraf vrij regelen voor je kind. Veel voorkomende voorbeelden van verlof zijn:

• huwelijk van een familielid
• begrafenis van een familielid
• doktersbezoek
• tandartsbezoek

Vrijstelling vanwege godsdienst of levensovertuiging

Als je kind verplichtingen heeft vanwege geloofs- of levensovertuiging, dan krijgt het één dag vrijstelling op de dag waarop de plicht vervuld moet worden. Je hoeft hiervoor geen verlof aan te vragen bij de schoolleiding. Wel moet je dit meedelen aan de schoolleider en de groepsleerkracht. Dit doe je uiterlijk twee dagen van tevoren (art. 13 Lpw 1969).

Vakantieverlof tijdens schooldagen

Het kan zijn dat je vakantiedagen niet kan opnemen tijdens de schoolvakanties. Kinderen hebben dan alleen geen vrij. Volgens de wet kunnen ouders éénmaal per schooljaar maximaal tien schooldagen verlof aanvragen zodat zij met hun kind(eren) op vakantie kunnen tijdens schooltijd. Dit is alleen toegestaan als het beroep van één van de ouders de vakantie tijdens reguliere schoolvakanties dit onmogelijk maakt (art. 11 sub f jo. 13a Lpw). 
Het verlof moet minimaal acht weken van tevoren aangevraagd worden bij de schoolleiding via SocialSchools. Ouders moeten daarbij schriftelijk aantonen dat zij voor het verlof in aanmerking komen (bewijslast). Verder geldt dat het verlof niet in de eerste twee weken na de zomervakantie mag vallen. De schoolleiding beslist over dit verlof.

Aanvragen langdurig verlof bij gewichte omstandigheden

Als je langer dan tien schooldagen verlof wilt aanvragen vanwege gewichtige omstandigheden, dan beslist de leerplichtambtenaar van jouw stadsdeel over de verlofaanvraag. De schoolleiding stuurt de verlofaanvraag door naar de leerplichtambtenaar (art. 14 ldi 3 Lpw 1969). Je kunt direct contact opnemen met de leerplichtambtenaar van het stadsdeel. De leerplichtambtenaar laat je weten of je in aanmerking komt voor verlof. Als je een aanvraag indient, dan krijg je altijd antwoord.

Bezwaar maken

Je ontvangt altijd schriftelijk antwoord op een verlofaanvraag. Als je het niet eens bent met de beslissing, dan geldt er eerst een mogelijkheid tot bezwaar. Je hebt 6 weken de tijd om schriftelijk een bezwaar in te dienen bij degene die uw aanvraag heeft behandeld (art. 6:4 lid 1 jo. 6:7 Awb). Dit is de schoolleiding óf de leerplichtambtenaar. Je krijgt altijd de kans om het bezwaar mondeling toe te lichten. Als je bezwaar aantekent bij de leerplichtambtenaar, dan word je meestal gehoord door een bezwaarschriftencommissie die advies uitbrengt aan de leerplichtambtenaar.

In beroep

Als jouw bezwaar wordt afgewezen dan kan je op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) een beroepschrift indienen bij de rechtbank (art. 8:1 Awb). Je hebt 6 weken de tijd om in beroep te gaan.